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Comment faire vivre les plans d’actions hors des week-end de coordination ?

4 juillet 2010

Publication des compte-rendus et plans d’action lors du week-end

  • bien présentée pour être lisible
  • la version scannée est diffusée aux présents uniquement
  • avec résumé et 3 mots-clés pour une lecture rapide
  • faire taper par les porteurs

L’Open Space [=Forum ouvert] devrait créer des équipes :

  • environ 4 personnes
  • focalisés sur une idée

=> Maintenant que la vision large a été traitée dans les précédents forum, proposer des forum focalisés sur 1 action

Idée : « Appreciative Inquiry »

  1. Au week-end : monter une équipe de 4-5 personnes qui piloteront
  2. Demander quels clubs participeront
  3. Provoquer des binômes qui s’interviewent par téléphone en demandant « qu’est-ce que souhaites ? »
  4. on fait tout remonter
  5. on fait émerger 5 thèmes prioritaires, par vote ou par choix de la commission de pilotage

… on essaye en direct (Elsa et Guillaume, Amélie et ?) :

Exercice avec 3 questions

  1. Peux-tu raconter une expérience d’un succès ou la camaraderie était forte et où tu t’étais pleinement engagé(e) ?
  2. Sur quels talents & quelles qualités personnelles t’es-tu appuyé(e) ?

(Exemple de réponse : création d’une association, une amitié s’est créée entre les 3 personnes qui avaient été réunies par le projet. Bilan : les effectifs ont doublés, il y a eu des projets de création d’entreprise

=> Finalement, on bute sur la question 2, et on s’aperçois qu’on est pas toujours habitués à valoriser et apprécier ce qu’on a fait

Faire des actions coup de poing pendant les week-ends

  • quelques heures
  • proposer simplement nos « bras » au service d’une association locale
  • objectif : souder les rotaractiens de France par l’action

Le 4e week-end de l’année doit allier l’eau et le soleil pour la convivialité (mer, lac de montagne, près d’un cours d’eau :) )

Le compte-rendu doit être envoyé qu’aux participants, avec pour instruction « à vous de diffuser à qui vous voulez, les animateurs ne le feront pas »

Les seules actions qui ont marché ont été lancées en week-end

=> IL FAUT DONNER DU TEMPS POUR L’ACTION [pendant les week-ends]

Districts et clubs ne doivent pas être porteurs d’une action [inter-club]

  • Les actions doivent être portées par des individus
  • et soutenues par le club ou le District
  • le District devient un animateur de région

Porteur : Guillaume

Participants :

Amélie, Elsa, Luc, ?

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