Le Rotaract France

G.M.I. des districts 1510 à 1520 & 1640 à 1790 (zone 11)

Vous trouverez dans cet onglet les explications de la création du Rotaract France (anciennement appelée Coordination Nationale des Clubs de France), ses buts et son fonctionnement.

Un peu d’histoire…


Pour mieux comprendre la place et les enjeux du Rotaract France

Après sa création officielle, le mouvement Rotaract sera pendant de nombreuses années considéré par le Rotary International comme une simple action d´intérêt public du Rotary. Les années 90 vont marquer un tournant dans son histoire avec la création en Europe et en Australie de Groupes Multidistricts d´Information. La Coordination Nationale fut créée en 1988, à l’initiative de Lionel Bourgue et des treize Représentants Rotaract de District de l´époque.
La naissance de la Coordination Nationale correspondait à un souhait de tous les clubs de France de se doter d’une structure nationale au sein de l’organisation Rotaractienne. La Coordination Nationale fut approuvée et reconnue officiellement par le Conseil Central du Rotary International le 1er Juin 1994.

Elle est, depuis ce jour, un Groupe Multidistrict d’Information auprès des clubs Rotaract de la zone 11 du Rotary International : France – Andorre – Monaco. En janvier 2010, elle est rebaptisée Le Rotaract France. Le conseil d’administration est composé du Coordinateur National et des Représentants Rotaract des 18 Districts de la zone 11.

Ces Groupes Multidistrict d’Information vont permettre au Rotaract de devenir, pour reprendre l´expression de l´ancien Président International Rajendra Saboo, le « Partenaire dans le service » du Rotary. Ce changement de considération sera renforcé en 1996/97 parle président du RI Luis Vicente Giay qui a fait du développement du Rotaract l´une de ses priorités. Ainsi c’est au travers de ces GMI que le Rotaract pourra se développer.

De même, l’ERIC (le Centre d´Information Européen du Rotaract), constitue le GMI pour l’Europe et est aujourd´hui le plus important dans le monde.

Les buts du Rotaract France

1 – Les Missions du Rotaract France

Le but du Rotaract France n’est en aucun cas d’exercer un quelconque pouvoir sur vos districts ou vos clubs ou de s’ingérer dans votre fonctionnement. Il répond uniquement à un besoin de regroupement pour répondre à l’essence même d’un club Rotaract : pouvoir bénéficier de l’expérience et de l’aide des autres. L’information, la communication et le service sont les trois grandes missions du Rotaract France.

Mission d’Information et de Communication 2010-2011 :

  • Les envois de mails : ex. transmission et annonce des évènements nationaux et internationaux
  • La tenue du site internet : vitrine de ce que vous faites dans vos Clubs, permettant d’échanger sur les actions qui marchent et qui peuvent être renouvelées
  • Le Rotaract France Magazine : un bulletin mensuel de nouveau en service pour faire la promotion de vos actions
  • L’organisation de 5 rendez-vous annuels : pour se retrouver, se connaître, échanger et partager de bonnes infos, de bons moments…
  • La mutualisation des savoirs et connaissances : grâce aux banques de données d’action, à la transmission de pack administratif, pack communication, pack relation presse, pack trésorerie, pack RRD…, par exemple
  • La représentation des Clubs à l’international : à l’EUCO et aux REM, aux différentes conventions de district pour faire connaître le dynamisme des Clubs Rotaract de France aux autres Clubs Rotaract du Monde et à nos Clubs Rotariens.
  • Les statuts du Rotaract France : permettant de donner une visibilité du Rotaract, par exemple, par l’élection du futur Coordinateur National à N-1, ce qui permet d’asseoir la communication avec le Rotary en proposant un équivalent à leur propre organisation mais aussi de nous donner une visibilité dans le long terme sur le développement du Rotaract.

Mission de Service :

La mutualisation des négociations partenaires : grâce à la négociation d’une assurance pour le fonctionnement des Clubs qui permettra à tous clubs cotisants qui le désirent, et notamment les nouveaux clubs, d’y adhérer et de profiter de tarifs négociés
L’aide dans vos démarches : tâches administratives et de trésorerie, proposition d’exemple pour dossiers de presse, proposition de flyers pour faire la publicité du Rotaract, proposition de maquette PPT pour présenter votre club et notre mouvement…
La formation des membres : en assurant la tenue d’ateliers avec des intervenants de qualité à la Convention mais aussi lors des week-end CN
Les services externalisés : annuaire, boutique, mise à disposition pour les clubs adhérents de nouveautés, cette année, avec une action internationale Shelterbox, par exemple
Le développement des membres : en œuvrant pour la pérennisation des clubs, à la création de nouveaux clubs dans les districts, aux recrutements de membres notamment grâce à la commission RYLA (les rylatiens étant des rotaractiens potentiels ce qui permettra de renouveler nos effectifs), en proposant des idées d’actions ou d’outils permettant le recrutement grâce à la commission Essor…
L’Action Nationale : le bureau national a le souci d’œuvrer pour la validation et la mise en œuvre d’une action nationale qui devrait devenir la vitrine du Rotaract. Par l’effet de groupe et la mise en place des outils de communication adéquate cette action nationale devrait permettre de faire connaître le Rotaract à la population générale. Nous sommes encore à la recherche de référents  pour que cette commission puisse apporter aux clubs adhérents tous le soutien et matériel possible.

2 – Les Services du Rotaract France en 2010-2011

  • Le site internet du Rotaract France : www.rotaract-france.org Ce site présente l’équipe nationale en exercice, son programme, les RRD et les thèmes d’actions privilégiés de l’année. Il propose en téléchargement plusieurs support d’informations. Il donne accès à de multiples sites connexes du Rotaract et du Rotary. Il est notre vitrine pour l’ensemble de nos relations publiques, c’est-à-dire pour tous ceux qui entendent ou peuvent entendre parler du Rotaract.
  • Le Rotaract France Magazine : Bulletin mensuel, diffusé par internet, il est le lien concret entre les clubs, les districts et le Rotaract France. Il retransmet toute information d’intérêt général, fait la promotion et permet d’être informé sur les actions menées passées et à venir dans vos clubs, à l’international et sur les programmes du Rotary. II est téléchargeable sur le site internet.
  • Les « Packs » du Rotaract France : Les « Packs » regroupe une série de guides sur le Rotaract. Ils ont pour but de constituer une source de renseignements pratiques sur le mouvement, l’organisation d’événements et des outils d’aide à la prise d’une fonction. Ils sont téléchargeables sur le site internet.
  • Les Ateliers de formation : Les week-ends de Coordination Nationale portent cette année les valeurs du Rotaract et proposent chaque samedi et dimanche des moments de formation. Les participants pourront assister à deux ateliers de formation sur une thématique particulière. Il sont au cœur d’une valeurs fondamentales du Rotaract : le développement professionnel.
  • L’Annuaire Rotaract France : « L’annuaire » est réalisé sous licence du Rotaract France par un club Rotaract ou un membre, pendant deux ans. Il permet de faciliter la communication entre les rotaractiens de la Zone 11.
  • La Boutique Rotaract France : « La Boutique » est gérée sous licence du Rotaract France par un club Rotaract ou un membre, pendant deux ans. Elle vous propose tous les objets d’identification de l’image du Rotaract France.
  • L’Action Nationale commune : Servir est le but du Rotaract et chaque club, chaque district se doit d’entreprendre ou d’encourager des actions humanitaires. A travers l’action nationale, les clubs Rotaract en France agissent pour une cause commune et permettent d’améliorer l’image du Rotaract en France.
  • La Convention Nationale : Le grand rendez-vous annuel de tous les clubs de France ! C’est un congrès qui s’étend sur un week-end, alliant des réunions de travail et des activités de détente  et de découverte d’une région de France. Le club hôte est chargé d’organiser l’accueil et la logistique. Le Rotaract France avec le Président  du Congrès sont responsables de l’organisation du congrès.
  • Les Trophées Hermès de la Communication : Ils ont pour but d’inciter les clubs à parler de leurs actions. Quatre Hermès peuvent être remis à des clubs ou districts lors de la Convention nationale et récompensent : les meilleures actions de communication interne, de communication externe, la meilleure action et le club ayant adressé, au magazine  «Le Rotarien », des articles de qualité faisant la promotion de leurs actions.
  • Le Partenariat « Essor des clubs » : Cette année, les listes des participants RYLA et Student Exchange seront mis à disposition des clubs Rotaract pour faciliter leur recrutement et permettre de présenter le Rotaract. Aussi, un guide des actions de recrutement permet aux clubs d’élaborer différentes actions en fonction de leur taille et de leur implantation géographique.

3 – Le budget du Rotaract France en 2010-2011

La cotisation du Rotaract France s’élève à 11 euros par membre. C’est à la charge de chaque club de s’acquitter de cette adhésion. Le tarif de cotisation est voté à chaque  1er Week-end de Coordination Nationale du Rotaract France.

  • 1 Euro : Pour éradiquer la Polio, action phare du Rotary International pour éliminer ce fléau.
  • 1 partie du budget est allouée pour la promotion du programme ShelterBox : Notre partenariat nous ayant permis d’avoir à disposition 4 ShelterBox, nous avons prévu d’envoyer des documents de présentations (affiches, flyer, sticker) aux clubs adhérents qui nous en ferons la demande.
  • 1 partie du budget est alloué pour renforcer les liens avec le Rotary : L’annuaire des clubs Rotaract de France est envoyé à chacun de vos Gouverneurs et de vos Délégués du Gouverneur pour le Rotaract afin de faciliter le lien.
  • 1 partie du budget est alloué pour la formation : Des formations sont organisées dans plusieurs districts en France et ce bugdet est alloué aux déplacements du Rotaractien formateur et des documents distribués.
  • 1 partie du budget est alloué pour soutenir votre communication :
  • • Par le biais de la création d’une charte graphique, de mise à disposition de logos sur le Rotaract, les programmes Jeunesse du Rotary, sur le thème annuel et sur les Relations Publiques à instaurer avec les journaux locaux, tout ceci présents et distribués.
  • • Tout comme les flyers qui sont distribués gratuitement aux membres des clubs adhérents, nous avons le projet de concevoir une affiche et de la distribuer aux membres.
  • • Pour le site internet, vitrine des actions de nos clubs et de la vie du Rotaract France.
  • 1 partie du budget est alloué pour les trophées Hermès de la Communication et de l’action : Des supports de communication sont offerts aux clubs qui remportent les prix des trophées Hermès.
  • 1 partie du budget est alloué pour la représentation du Rotaract France au niveau internationale : Tout comme il est important que votre club soit fortement représenté au sein d’une R.O.D. pour montrer que votre club est actif et dynamique au sein du District, le Rotaract France se doit de montrer et de représenter que les Clubs Rotaract en France sont dynamiques et actifs lors des R.E.M. et lors de l’E .U.C.O.

Quelques rappels sur le fonctionnement de base

Le Rotaract France

Le Rotaract France est une association loi 1901 administrée chaque année par une équipe différente. Le bureau du Rotaract France se compose des membres suivants :

  • le Coordinateur National, (Président)
  • le Trésorier,
  • le Secrétaire,
  • le Représentant International,
  • le Responsable Communication.

Certains Rotaractiens, responsables de commissions, chargés de travaux dans l’année peuvent sur la demande du Coordinateur National seconder le bureau du Rotaract France et former avec celui-ci l´équipe nationale afin de pouvoir au mieux assurer ses missions. Le bureau ne fait qu’administrer et  surtout s’assurer que les idées de tous puissent se développer.

Les Membres du Rotaract France

Les Représentants Rotaract de District (RRD) font partis du Rotaract France. Ils sont membres de droit de l’association. L’ensemble des RRD + le Coordinateur National se réunissent en Conseil d’Administration quatre fois l’an, en plus de la Convention Nationale et définit les grandes orientations du Rotaract France en matière de Communication et d’Information.

Depuis la révision de nos statuts en 2009, les Clubs Rotaract qui cotisent obtiennent le statut de membre de l’association et ont ainsi un pouvoir de vote pour l’élection du Coordinateur, entre-autre, mais surtout ont le droit de regard sur les comptes et les décisions prises durant l’année.

A chaque Week-end du Rotaract France, se tiennent de réunions plénières auxquelles sont conviés les membres de l’association : le bureau national, les RRD et les clubs cotisants. Lors de ces réunions un bilan de l’avancement de notre organisation et un tour des clubs a lieu.
L’Assemblée Générale du Rotaract France permet de faire le bilan moral et financier de l’année sortante, de faire la rentrée de la nouvelle équipe et permet d’organiser l’élection du Coordinateur N+2.

Statuts RAC FRANCE 2010-2011 du Rotaract France mis à jour 2010-2011

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